Datensicherung
Ein leider viel zu häufig unteschätztes Thema ist das der Datensicherung.
Wenn Sie sich bewusst machen, dass das Erstellen eines Angebots mit
späterer Auftragsbestätigung und Rechnung beispielweise ein
Stunde Zeit kostet und Sie diesen Zeitbedarf mit Ihrem
Stundenverrechnungssatz multiplizieren, erkennen Sie wie wertvoll schon
eine einzelne Datei ist. Rechnen Sie das auf auf den Datenbestand Ihrer
Festplatte hoch und Sie erkennen den Wert Ihrer Daten auf der
Festplatte.
Um die wertvollen Daten bei Virenbefall, Festplattencrash oder
Neuinstallation des Betriebssytems nicht zu verlieren, sollte
regelmäßig Backups angelegt werden. Das muß weder aufwändig noch
teuer sein.
Unsere Empfehlung: Nutzen Sie eine externe Festplatte,
die über die USB-Schnittstelle angeschlossen wird. Diese sind mit
einer Kapazität von ca. 1 TB (1024 GB) bereits ab ca.
€ 100,- erhältlich.
Damit Sie die Daten nicht jedesmal von Hand kopieren müssen, ist eine Backup-Software
sinnvoll, die das für Sie automatisch erledigt, z.B. beim
Herunterfahren des Rechners am Feierabend oder während der
Mittagspause. Der besondere Vorteil: Sie
können die externe Festplatte später abziehen und mit nach Hause
nehmen. So erreichen Sie zusätzlichen Schutz gegen Diebstahl und
Feuer.
Backup-Software gibt es ab € 30,- und wird bei einigen externen Festplatten bereits mitgeliefert.